ALTINBAŞ ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ ADAYLARININ KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
ALTINBAŞ ÜNİVERSİTESİ (“Veri Sorumlusu” veya “Üniversite”) olarak işbu aydınlatma metnini hazırlamadaki amacımız; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi gereğince kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları, paylaşılan kişiler, hukuki nedenleri ve haklarınız konularında sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmektir. Üniversitemiz, kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak işlenmesi, saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğinizi korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaktadır.
Mezunlar ile İlişkiler ve Uluslararasışlaşma Ofisi tarafından yürütülen çalışma kapsamında mezun öğrencilerin kendilerine gönderilen link aracılığıyla anket doldurmak suretiyle, ofis çalışanlarının gerçekleştireceği aramalar aracılığıyla sözlü şekilde, mezun bilgi formu doldurmak yoluyla için/sürecinde Üniversite tarafından işlenen;
Kimlik bilgileri, (Ad, Soy ad, TC Kimlik Numarası, Doğum tarihi, uyruk )
İletişim bilgileri (E-posta adresi, telefon numarası)
Lokasyon bilgileri (Yaşadığı şehir, ülke, ikametgah adresi )
Mesleki bilgileri (Çalıştığı şirket ismi ,sektör, pozisyon,işe başlama tarihi)
Öğrenim bilgileri (Fakülte/Enstitü /Bölüm bilgileri, Mezuniyet yılı )
kategorilerine ait verileriniz (“Kişisel Veri”), 6698 Sayılı Kanun’un 5. maddesinde/ 6. maddesinde belirtilen “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ,bir hakkın tesisi kullanılması ve korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanılarak hem tamamen veya kısmen otomatik yollarla hem de veri kayıt sisteminin parçası olan ancak otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir.
İşbu kişisel verileriniz;
İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
Hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması,
Sosyal etkinliklerin yürütülmesi
İş imkanları sunma
Mezunlara yönelik avantajların haber verilmesi
Mezunlarla ilişkilerin yürütülmesi,
Mezunların hizmetlerimizden faydalanmaları için platform üyeliğine teşvik edilmesi,
Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi,
amaçlarıyla ve bu amaçların gerektirdiği süreler boyunca işlenmekte olup verileriniz üçüncü kişilere
(kurumiçi /yurtdışı / kurum dışı aktarım yapılmamaktadır. yukarıda belirtilen işleme amaçlarının gerçekleştirilmesi ile sınırlı olarak;
aktarılmaktadır.
İlgili kişi olarak, Kanun’un “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre Üniversitemizin;
Posta yoluyla Mahmutbey Dilmenler Caddesi, No:26 Bağcılar İstanbul adresine,
KEP yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı altinbasuniversitesi@hs01.kep.tr KEP adresine,
Güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Üniversitemiz tarafından önceden onaylanmış e-posta adresinizi kullanmak suretiyle mezun@ altinbas.edu.tr adresine,
iletebilirsiniz. Başvurunuzda; ad, soy ad ve başvuru yazılı ise imzanızın, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancılar için uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın ve talep konunuzun bulunması Tebliğ’in 5/2. maddesi uyarınca zorunlu olup; varsa talebinize ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi taleplerinizin en sağlıklı şekilde ve kısa bir süre içerisinde sonuçlandırılması bakımından önem arz etmektedir. Cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkımız saklıdır.
